Organizacja
Eksport organizacji
Modele
Model to rodzina projektów — szkielet procesów i kroków, z którego powstają projekty: projekty drogowe, dostawy próbek, projekty IT… Otwórz model, żeby zobaczyć jego definicję, zespół i projekty. Zmiany modelu idą przez szkic: po publikacji nowe projekty powstają z nowej wersji, a projekty w toku zostają na swojej, dopóki ich świadomie nie przeniesiesz.
Nowy model
Definicja modelu
Harmonogram modelu — bez dat, w dniach od startu projektu. Kształtujesz tu model: przeciągnij pasek, żeby krok ruszał później niż jego poprzednicy (opóźnienie startu), przeciągnij prawą krawędź, żeby zmienić czas kroku (parametr „czas”). Nowe projekty dostaną ten kształt; projekty w toku zostają na swojej wersji. Na co krok czeka — w formularzu kroku (zakładka Kroki).
Szkielet modelu: procesy, kroki i domyślne liczby dla każdego z pięciu parametrów. Projekty powstają z wersji opublikowanej; zmiany wprowadza się w szkicu, a projekty w toku zostają na swojej wersji. Zmiana domyślnej liczby nie rusza projektów, które mają własne, nadpisane liczby.
Jak czytać tabele kroków. Czeka na — kroki z innych procesów, które muszą się skończyć, zanim ten ruszy (w swoim procesie krok i tak czeka na poprzedni — to wynika z kolejności Lp). Zależności ustawiasz w formularzu kroku, w sekcji „Na co czeka ten krok”. Zapas — o ile krok może się opóźnić, zanim przesunie koniec projektu; kroki bez zapasu mają znacznik ścieżka krytyczna (na Gantcie — ciemnoniebieskie paski). auto: kontrola jakości — krok dodany sam, bo poprzedni ma parametr „jakość” (10% jego nakładu); znika razem z parametrem.
Pięć parametrów — całą rodziną
Role domyślne kroków automatycznych
Kto wykonuje kroki, które model dodaje sam: kontrolę jakości (za krokiem z parametrem „jakość”) i mitygację ryzyka (pozycje planu ryzyk P-000). Ustawienie dotyczy tego modelu; zmiana przestawia wszystkie takie kroki, oprócz tych z ręcznie zmienionym nakładem.
Zarządzanie projektem i powtarzanie
Spotkania i przeglądy to praca, która nie jest żadnym krokiem, a trwa przez cały projekt. Włączone dają sekcję P-PM „Zarządzanie projektem” (jak plan ryzyk): pozycja biegnie od startu do końca projektu, nikogo nie wstrzymuje, a jej nakład = liczba wystąpień × długość × uczestnicy wchodzi do kosztu i obciążenia. Każdy projekt dostaje te ustawienia na starcie i może je zmienić. Powtarzanie mówi, co ile cały projekt zaczyna się od nowa (najwyżej co rok).
Milestones modelu
Model nie ma dat, więc Milestone zakotwicza się w końcu kroku albo w progu parametru (np. „koszt osiąga 50%”). W każdym projekcie z tej wersji Milestone wypada w swoim miejscu harmonogramu i przesuwa się razem z nim. Ikona mówi, z którego parametru wyszedł. Dzień liczony od startu w harmonogramie modelu (bez nadpisań projektu).
Role i stawki
Każda rola ma stawkę za osobodzień (MD). Koszt kroku = MD × stawka. Pusta stawka oznacza stawkę ogólną z Założeń.
Osoby
Konkretne osoby i ich role. Wskazanie osoby w kroku jest opcjonalne — można zostać przy samej roli („Delivery manager × 2”). Własna stawka osoby, jeśli podana, wygrywa ze stawką roli.
Role i nakład — krok po kroku
Kto pracuje w każdym kroku, ile osób i ile osobodni. Kliknij krok, żeby zmienić skład. Liczby osób i MD mają jedno miejsce po przecinku. „Nie mieści się w czasie” znaczy, że MD na osobę przekracza dni robocze kroku — trzeba więcej osób albo dłuższy krok.
Założenia
Wspólne dla całej aplikacji — wszystkich modeli i projektów. Koszt liczymy z nakładu w osobodniach (MD) i stawek ról (zakładka Zespół). „Stawka robocizny” × „Godzin pracy dziennie” to stawka ogólna: działa tylko dla kroków bez ról i dla ról bez własnej stawki. „Dni robocze w tygodniu” wyznaczają dostępność ludzi (obciążenie).
Import / eksport
YAML to format wymiany danych. Eksport wszystkiego to też kopia zapasowa i materiał do przyszłego modelu AI.
Projekty
Moje zadania
SLA — nasze wewnętrzne zobowiązania
Dziesięć mierników liczonych na bieżąco ze wszystkich projektów — sześć z dziennika i planu, cztery (13–16) z ewidencji czasu. Kroki zewnętrzne (zasięg „zewnętrzny”: urzędy, podwykonawcy) nie obciążają zespołu — są pokazane osobno. Kliknij miernik, żeby zobaczyć szczegóły; projekt i krok to linki.
Nowy projekt
Ścieżka ręczna, gdy nic nie przychodzi z CRM. Poniżej wszystkie kroki zdefiniowane dla tej rodziny wraz z ich liczbami (koszt jako nakład w MD i kwota w zł). Własny skład ról kroku ustawisz po założeniu projektu, przyciskiem „Role” w jego planie. Liczby są już przepisane z modelu — zmień tylko te, które w tym projekcie są inne. Przy zmienionej liczbie zobaczysz w nawiasie wartość modelu.